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“走進(jìn)越南”廣西國(guó)際旅游大篷車活動(dòng)方案
作者：佚名 時(shí)間：2003-6-27 字體：[大] [中] [小]
為了深入貫徹黨的十六大精神，落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出的任務(wù)，根據(jù)2003全國(guó)旅游工作會(huì)議精神，大力拓展入境旅游市場(chǎng)，促進(jìn)廣西旅游產(chǎn)業(yè)持續(xù)快速發(fā)展，自治區(qū)旅游局、南寧市人民政府將于今年4月下旬組織“走進(jìn)越南”廣西國(guó)際旅游大篷車活動(dòng)。
一、目標(biāo)
（一）通過(guò)旅游友好交流，宣傳展示廣西新面貌、新形象和改革開放的成果，進(jìn)一步提高廣西的知名度，促進(jìn)廣西旅游、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
（二）通過(guò)“大篷車”的巡游宣傳促銷活動(dòng)，充分展示廣西旅游資源，向越南旅行商及游客重點(diǎn)推介“改革開放成果游、胡志明足跡游、都市購(gòu)物游、甲天下的桂林山水風(fēng)光”四條特色線路，以吸引招徠更多的越南游客，鞏固、拓展越南旅游客源市場(chǎng)。
（三）借助此次活動(dòng)的開展，加強(qiáng)與越南旅行商的交流與合作，探討尋求中越進(jìn)一步開放邊境旅游市場(chǎng)、旅游直達(dá)航線以及持特種證件或第三國(guó)證件赴中國(guó)廣西旅游等事宜。
二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、線路
時(shí)間：2003年4月23日—4月30日
地點(diǎn)：越南下龍市、河內(nèi)市、海防市
線路：南寧—東興—下龍—河內(nèi)—海防—東興—南寧
三、宣傳口號(hào)
絢麗風(fēng)光 多彩都市 暢游廣西
游廣西奇山秀水 覽八桂民族風(fēng)情
四、活動(dòng)內(nèi)容及形式
（一）將“大篷車”車隊(duì)進(jìn)行整體裝飾，沿途宣傳展示廣西旅游、經(jīng)貿(mào)形象。
（二）參加2003下龍旅游交易會(huì)，統(tǒng)一裝飾廣西展位，各地市在展位上宣傳推介各地的旅游資源、展示特色商品，在交易會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行民族歌舞、時(shí)尚服飾展演。
（三）在河內(nèi)開展廣場(chǎng)宣傳促銷活動(dòng)：民族風(fēng)情表演、民族服飾展演、時(shí)尚服飾展演、旅游圖片展、廣西特色商品展示、旅游咨詢、發(fā)放旅游宣傳資料等。
（四）在下龍、河內(nèi)舉辦中國(guó)廣西旅游經(jīng)貿(mào)推介會(huì)，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、旅游界、經(jīng)貿(mào)界人士參加，展示、推介我區(qū)豐富多彩的旅游資源和旅游產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、特色商品及改革開放新形象。
（五）在下龍、河內(nèi)安排旅游企業(yè)進(jìn)行專業(yè)洽談，各參加企業(yè)在說(shuō)明會(huì)結(jié)束后設(shè)立咨詢臺(tái)，與越方旅游、經(jīng)貿(mào)企業(yè)洽談交易，簽訂合作意向合同。
五、組織機(jī)構(gòu)
（一）主辦、承辦、協(xié)辦單位
主辦：廣西壯族自治區(qū)旅游局、南寧市人民政府
承辦：南寧市旅游局、桂林市旅游局、防城港市旅游局
協(xié)辦：廣西中國(guó)國(guó)際旅行社、廣西旅游宣傳策劃中心、南寧動(dòng)力形象策劃有限公司、南寧賽維展覽公司、南寧旅游信息網(wǎng)
（二）為確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行，成立“走進(jìn)越南”廣西國(guó)際旅游大篷車活動(dòng)指揮部。
1、指揮部
總 指 揮：張冬梅 南寧市人民政府副市長(zhǎng)
副 總 指 揮：康天保 自治區(qū)旅游局副局長(zhǎng)
吳錦龍 南寧市人民政府副秘書長(zhǎng)
李廣軍 自治區(qū)旅游局市場(chǎng)處處長(zhǎng)
常務(wù)副總指揮：陳建新 南寧市旅游局局長(zhǎng)
秘 書 長(zhǎng)：甘向和 南寧市旅游局副局長(zhǎng)
副 秘 書 長(zhǎng)：程大興 自治區(qū)旅游局市場(chǎng)處副處長(zhǎng)
副 秘 書 長(zhǎng)：麥 旭 南寧市旅游局市場(chǎng)科科長(zhǎng)
2、指揮部下設(shè)前站組、綜合部、宣傳促銷部、招商部、演出部、旅游部、后勤部。各部組職責(zé)及負(fù)責(zé)人如下：
（1）前站組：負(fù)責(zé)與越方的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作；赴越南采線，落實(shí)活動(dòng)場(chǎng)地及活動(dòng)所需各種器材、設(shè)備的租用，落實(shí)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的行程安排，落實(shí)車隊(duì)行走線路，落實(shí)途經(jīng)城市的歡迎儀式；提前出發(fā)，落實(shí)有關(guān)事項(xiàng)。
組 長(zhǎng)：甘向和（兼）
副組長(zhǎng)：程大興（兼）
（2）綜合部：負(fù)責(zé)撰寫、發(fā)送各類文稿；組織各種工作會(huì)議；擬定歡迎儀式、說(shuō)明會(huì)、廣場(chǎng)演出等活動(dòng)的各項(xiàng)議程，撰寫各類講話稿；對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)自治區(qū)旅游局與南寧市旅游局的協(xié)調(diào)工作，對(duì)外負(fù)責(zé)與自治區(qū)人民政府、南寧市人民政府、各地市旅游局等各相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作。
部 長(zhǎng)：李廣軍（兼）
副部長(zhǎng)：麥 旭 南寧市旅游局市場(chǎng)科科長(zhǎng)
（3）宣傳促銷部：召開新聞發(fā)布會(huì)、組織記者對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)與各新聞單位商定的報(bào)道計(jì)劃，組織記者隨行采訪報(bào)道及越南的媒體宣傳；負(fù)責(zé)各類宣傳品的設(shè)計(jì)制作，負(fù)責(zé)廣告的設(shè)計(jì)及發(fā)布；負(fù)責(zé)展位的預(yù)訂、展臺(tái)的設(shè)計(jì)制作；負(fù)責(zé)制訂會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)、車體設(shè)計(jì)方案；負(fù)責(zé)交易會(huì)、推介會(huì)、專業(yè)洽談會(huì)、廣場(chǎng)宣傳等促銷活動(dòng)的開展。
部 長(zhǎng)：王春梅 南寧市旅游局市場(chǎng)科
副部長(zhǎng)：高 琳 自治區(qū)旅游局質(zhì)監(jiān)所
梁文章 南寧動(dòng)力形象策劃有限公司總經(jīng)理
員 寧 南寧賽維展覽公司總經(jīng)理
（4）招商部：制定招商方案，發(fā)布招商廣告，開展對(duì)外招商工作，落實(shí)各種回報(bào)項(xiàng)目。
部 長(zhǎng)：梁文章 南寧動(dòng)力形象策劃有限公司總經(jīng)理
副部長(zhǎng)：王春梅（兼）
（5）演出部：負(fù)責(zé)選定演出團(tuán)體、演出節(jié)目的編排與組織工作；落實(shí)舞臺(tái)燈光、音響等設(shè)備；根據(jù)交易會(huì)、推介會(huì)、酒會(huì)的安排，做好表演隊(duì)的調(diào)度工作；負(fù)責(zé)表演隊(duì)的行程和日常管理。
部 長(zhǎng)：曾國(guó)寧 南寧市旅游局助理調(diào)研員
副部長(zhǎng)：人員待定 演出單位
（6）旅游部：負(fù)責(zé)組織招徠游客，辦理交流團(tuán)、旅游團(tuán)、車隊(duì)的過(guò)境手續(xù)，落實(shí)整個(gè)團(tuán)隊(duì)食、宿、行、游的安排。
部長(zhǎng)：羅大智 廣西中國(guó)國(guó)際旅行社總經(jīng)理
副部長(zhǎng)：黃霞 廣西中國(guó)國(guó)際旅行社海外中心經(jīng)理
（7）后勤部：負(fù)責(zé)友好交流團(tuán)的組織報(bào)名工作；向交流團(tuán)團(tuán)員發(fā)放各種資料、證件、物品；負(fù)責(zé)布展、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)搭建等工作。負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)紀(jì)律和規(guī)定，制定財(cái)務(wù)、物資管理規(guī)定并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全、車輛、醫(yī)務(wù)等后勤保障工作；協(xié)調(diào)旅游部安排友好交流團(tuán)人員的生活。
部長(zhǎng)：蒙小玲 南寧市旅游局辦公室主任
副部長(zhǎng)：李寧 南寧市旅游局市場(chǎng)科副科長(zhǎng)
成員： 馮祖堃 南寧市旅游局辦公室
六、人員組成
（一）指揮部領(lǐng)導(dǎo)和工作人員
（二）促銷團(tuán)
各地市旅游局代表、旅行社、酒店、旅游景區(qū)、旅游度假區(qū)、經(jīng)貿(mào)企業(yè)負(fù)責(zé)人和工作人員
（三）中央駐桂新聞媒體記者及廣西主要新聞單位記者
（四）表演隊(duì)
二00三年四月九日